Организация СКУД в небольшом офисе
Содержание
Успешная деятельность любой организации зависит от многих факторов. Одним из наиболее важных моментов в грамотном управлении является контроль трудовой дисциплины. Правильная организация работы коллектива и своевременное обнаружение нарушений может гарантировать безопасность важных материальных ценностей и коммерческой тайны.
Современные системы контроля и управления доступом позволяют сделать работу более эффективной и минимизировать риски потери информации. В связи с этим большинство руководителей задаются вопросом об установлении СКУД для своих компаний.
Виды СКУД
На рынке представлено множество конфигураций СКУД, которые могут максимально удовлетворить потребности любых организаций. Для того чтобы установить качественную систему контроля необходимо ответственно подойти к ее выбору.
На сегодняшний день наиболее распространенными считаются такие варианты СКУД:
- Программа для крупных организаций, которая разработана для компаний с отдельными разделенными подразделениями.
- Программа для средних и малых предприятий, которая подходит для небольших офисов.
- Организация платных доступов, используемая при парках, катках, развлекательных центров и подобных организаций.
- Программа, предназначена для учебных заведений. Такой вариант разработан для садиков, лицеев, и высших образовательных учреждений.
- Управление гостиничного бизнеса.
- Программа для гаражей и парковок.
Конфигурация программного обеспечения для осуществления контроля доступом зависит от сферы деятельности конкретной компании. Дело в том, что алгоритм функционирования данного обеспечения может быть разным, поэтому перед тем, как установить СКУД, желательно проконсультироваться с профессионалом, который поможет выбрать подходящую конфигурацию СКУД. Необходимо понимать и знать, как и где лучше хранить информацию. Например, есть ситуации, когда информацию о человеке, который владеет картой-пропуском можно хранить в самом контролере, а иногда рекомендуется и на карточке.
Введение ограничения пропусков в офис
Конечно, ограничить доступ в служебное помещение можно установив домофон на входные двери. Однако такое решение не может быть достаточно эффективным. Как правило, установление СКУД для обеспечения контроля доступа в служебное помещение является наилучшим решением.
Довольно часто бывает так, что необходима специальная система для ограничения доступа лиц к офису. В некоторые офисы требуется установить разрешение на вход сотрудников в определенные промежутки времени. Также может понадобиться фиксация движения сотрудников внутри помещения и сохранение этой информации в архивных документах. Поэтому для этого необходимо организовать возможность выборки информации по определенным факторам (времени, имени сотрудников, пунктам прохода). Источник http://mapekc.ru
Принцип монтажа и работы СКУД
Процедура установки СКУД происходит следующим образом:
- Сотрудникам организации изготовляют специальный идентификатор. Это может быть электромагнитная карточка, ключ.
- Каждый пункт контроля оборудуют специальным устройством безопасности. Например, турникетом, замками у основной двери.
- В точки пропуска устанавливаются считыватели, которые осуществляют идентификацию ключей. Также пункты пропуска оснащаются устройством управления, которое в автоматическом режиме принимается решения о предоставлении доступов.
- Установка специального ПО СКУД на компьютер.
Правильный выбор СКУД для небольшого офиса
При поиске подходящей версии СКУД для небольших офисов не стоит останавливаться на сложной древовидной структуре системы контроля. Маловероятно, что в малом служебном помещении понадобиться жесткий контроль с мощными контролерами на узлах и вспомогательными на смежных проходах. Стоимость сложной программы будет немаленькой, а многие функции окажутся просто ненужными для небольших офисов.
При выборе подходящей СКУД следует учесть:
- Количество лиц, которым разрешен доступ.
- Количество пунктов прохода с ограниченным доступом.
- Расписание ограничений по времени.
- Возможность коррекции системной информации.
- Требования к возможности доступа ко всей информации.
Объем системы СКУД большей частью зависит от количества человек, имеющих доступ к офису и пропускных пунктов. Также немаловажным фактором при выборе СКУД является возможность установления расписания. Для офисов устанавливают систему контроля, в которой устанавливаются от 1 до 30 количества пунктов пропуска. При этом может быть выдано от 10 до пару сотен ключей. В основном для малых служебных помещений достаточно 3-5 установленных расписаний доступа.
Еще один нюанс, который необходимо учесть при выборе СКУД: для небольшого офиса нет смысла устанавливать централизованный компьютер, запрограммированный на принятие решения по пропуску. ПО можно установить на штатный компьютер лица, на которого возлагается контроль за пропуском. Поэтому не стоит устанавливать отдельный компьютер, запрограммированный на принятие решения по пропуску.
Для малых офисов оптимальным вариантом будет установка одноуровневой СКУД. Такая конфигурация может обеспечить полноценный контроль доступа за вполне приемлемую цену.
Одноуровневая СКУД предполагает установку контролеров на тех точках прохода, где это необходимо. Далее система объединяет работу всех контролеров в одну сеть, которая подключается к компьютеру. Решение о праве доступа принимаю контролеры, которые запрограммированы на определенные условия предоставления доступа.
Стоит отметить, что такая система доступа работает даже если компьютер выключен. Статистика событий сохраняется в контролере, поэтому участие компьютера при работе установленной СКУД для малых офисов не является обязательным. В случае если точка прохода рассчитана на высокую интенсивность выдачи разрешений пропуска, то лучше установить контролер с хорошей накопительной способностью. Например, буфер который сможет сохранить более 2-3 событий.
Офисные СКУД чаще всего устанавливаются поэтапно. Изначально организовывается 1-2 точки прохода и регистрация главных ключей. Установку смежных пунктов прохода делают через определенный промежуток времени. Поэтому лучше выбрать такие контролеры, в которые можно внести изменения. Для этого ПО контролера должно позволять считывать ключи.
Рекомендации по выбору оптимальной СКУД
При выборе версии ПО для небольших офисов стоит учесть частоту обновления информации и способы выбора событий.
Для некоторых организаций, которые размещены в небольших офисных помещениях, хватит СКУД с редкой частотой обновления ключей. Далеко не всегда необходима оперативная выборка событий, поэтому подойдет система, которая предусматривает один отчет предоставления системных событий. В таких ситуациях можно выбрать не дорогостоящую версию СКУД, работающую в режиме "off-line". Все необходимые функции можно установить на штатный компьютер. При необходимости сотрудник организации или же специалист с устанавливающей организации сможет получить такие данные как: статистика событий и другие требуемы отчеты, хранящиеся в архиве.
Тем не менее, практика показывает, что необходимость в обновлении ключей возникает чаще, чем того хотелось бы. Помимо этого приходится делать мониторинг всех событий и вносить изменения в контроль управления. Поэтому самой дешевой версии СКУД бывает недостаточно.
Оптимальным вариантом для малых офисных помещений считается ПО, работающее "on-line", которое поддерживает непрерывную связь между компьютером и контролерами. Такая конфигурация позволяет организовать сетевые рабочие места. Благодаря этому уполномоченные сотрудники могут контролировать определенные события, за которые несут ответственность.
Система контроля и управления доступом (СКУД) создается, как правило, для мониторинга и учета рабочего времени, затраченного каждым из рабочих в коллективе. Кроме этого, СКУД снижает возможность неразрешенного доступа для посторонних посетителей на...
Существуют специальные системы контроля доступа, однако они не могут быть применены в базовой комплектации, а именно для учёта транспорта и для регистрации грузов. Но спектр задач таких устройств является достаточно широким, ведь они обеспечивают...
Системы контроля доступа и организация парковки у офисных зданий
В 90-х годах прошлого столетия, как известно, происходили большие перемены в устройстве современных городов – госучреждения падали, развивался малой бизнес, и появлялись постепенно офисные здания. По другому они именовались бизнес–центрами, и...
Работу системы контроля управления и доступа среднего звена всегда прочно связывают с ОС (охранной сигнализацией ) объектов. Основными потребителями подобных СКУД является целый ряд структур, который состоит из:
⦁ крупных офисов,
⦁ бизнес-центров,...